Regulamin
PRZYZNAWANIA BRANŻOWYCH NAGRÓD
Sekcji Filmu Animowanego
STOWARZYSZENIA FILMOWCÓW POLSKICH W DZIEDZINIE POLSKIEGO FILMU ANIMOWANEGO ZA ROK 2025

§ 1

Wstęp

1. Przyznanie branżowych “Nagród w dziedzinie Polskiego Filmu Animowanego Sekcji Filmu Animowanego SFP” lub „Nagrody Stowarzyszenia Filmowców Polskich w Dziedzinie Polskiego Filmu Animowanego” zwanych dalej “Nagrodami SFP’25” dotyczy profesjonalnych filmów animowanych i studenckich filmów we wskazanej kategorii wyprodukowanych lub mających premierę w roku kalendarzowym 2025 pomiędzy 01.01.2025 a 31.12.2025 roku.
2. Laureaci Nagród SFP'25 wyłonieni zostaną przez członków Kapituły wybranej przez Zarząd Sekcji Filmu Animowanego SFP, według zasad określonych w Regulaminie Kapituły w § 2 ust. 6.
3. Celem przyznawania Nagród SFP'25 jest przede wszystkim wyróżnienie i przyznanie nagród w poszczególnych profesjonalnych kategoriach określonych w § 4 ust. 1, przegląd i podsumowanie corocznej polskiej produkcji filmów animowanych, promocja polskiej animacji filmowej w kraju i za granicą oraz popularyzacja polskiego filmu animowanego wśród publiczności.
4. Pomysłodawcą i inicjatorem corocznego przyznawania określonych w niniejszym Regulaminie nagród jest Zarząd Sekcji Filmu Animowanego Stowarzyszenia Filmowców Polskich w Warszawie.
5. Organizatorem wykonawczym przyznawania Nagród SFP’25 jest niezależna fundacja lub przedsiębiorstwo wybierane przez Zarząd Sekcji Filmu Animowanego.
6. W roku 2026 Organizatorem wykonawczym jest Fundacja Promocji Kultury Artystycznej, Filmowej i Audiowizualnej Etiuda&Anima, zwana dalej „Organizatorem wykonawczym”.
7. Pełna nazwa konkursu w roku 2026 to: “Nagrody w Dziedzinie Polskiego Filmu Animowanego Sekcji Filmu Animowanego SFP” lub „Nagrody Stowarzyszenia Filmowców Polskich w Dziedzinie Polskiego Filmu Animowanego”. Dopuszczony jest skrót: „Nagrody SFP’25”.
8. Nagrody SFP’25 nie podlegają zatwierdzeniu w trybie określonym w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2094 z późn. zm.).

§ 2

Wymagania regulaminowe

1. W rywalizacji o Nagrody SFP'25 mogą wziąć udział filmy lub seriale (w tym przypadku: 3 wybrane odcinki danego serialu) animowane, zrealizowane w dowolnej technice animacji w którym animacja zajmuje więcej niż 50% procent czasu emisyjnego, które:

• zostały wyprodukowane w roku kalendarzowym 2025 lub miały premierę pomiędzy 01.01.2025 a 31.12.2025 roku.
• do konkursu film można zgłosić tylko raz /wyjątek stanowi błąd formalny dotyczący roku produkcji filmu/.
• przy produkcji była zatrudniona przynajmniej jedna osoba, będąca członkiem Sekcji Filmu Animowanego - Stowarzyszenia Filmowców Polskich, - z wyjątkiem kategorii najlepszy film studencki/dyplomowy.

2. Warunkiem dopuszczenia do udziału w rywalizacji o Nagrody SFP'25 jest kompletne i terminowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego filmu na stronie  https://etiudaandanima.pl .
3. Warunkiem udziału w konkursie jest przesłanie pliku MP4- podanie linku do dysku lub weTransferem na adres: nagrody25sfp@gmail.com oraz 3 kadrów z filmów w pliku jpg/tif.
4. Filmy biorące udział w Nagrodach SFP'25 mogą być zgłaszane przez firmy producenckie, instytucje filmowe, stowarzyszenia, fundacje, indywidualnych twórców oraz innych realizatorów (np. Scenarzysta, kompozytor muzyki itp.) biorących udział przy produkcji zgłaszanego filmu w porozumieniu z producentem lub inne podmioty posiadające do tego prawo oraz szkoły artystyczne i szkoły filmowe (dotyczy to tylko filmów studenckich, licencjackich, dyplomowych i dyplomowych połączonych z debiutem).
5. Zgłaszany do Nagród SFP'25 film, będzie oceniany przez kapitułę we wszystkich kategoriach znajdujących się w regulaminie.
6. Podmiot, który zgłosił film do Nagród SFP'25 dalej zwany jest „Zgłaszającym” lub „Uczestnikiem”.
7. Filmy ocenia i nagrody przyznaje pięcioosobowa Kapituła, której przewodniczącą jest Alicja Witkowska oraz pozostali członkowie Kapituły wybrani przez Zarząd Sekcji Filmu Animowanego Stowarzyszenia Filmowców Polskich. W skład Kapituły konkursu Nagrody SFP'25 wchodzi przynajmniej jedna osoba z Zarządu Sekcji Filmu Animowanego, oraz pozostałe osoby spośród członków Sekcji Filmu Animowanego lub innych twórców / artystów związanych z filmem animowanym - powołane drogą głosowania przez Zarząd Sekcji Filmu Animowanego. W skład Kapituły nie powinny wchodzić osoby uczestniczące w produkcji i realizacji filmów zgłoszonych do konkursu Nagrody SFP'25.
8. W przypadku gdy w Kapitule zasiada osoba mająca jakikolwiek udział w produkcji zgloszonego do Nagród filmu, podlega ona wyłączeniu z oceny i głosowania nad tym filmem. Dotyczy to wyłącznie danego filmu i nie wpływa na udział członka Kapituły w ocenie pozostałych zgłoszeń. Członek Kapituły ma obowiązek zgłosić taką okoliczność przewodniczącemu Kapituły przed rozpoczęciem oceny.
9. Organizator zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia filmu do konkursu Nagrody SFP'25 z powodu złej jakości technicznej lub błędnego hasła, niedokładnego wypełnienia formularza zgłoszeniowego lub niedopełnienia innych wymogów formalnych.
10. Organizator nie pobiera opłaty za zgłoszenie do konkursu Nagrody SFP'25. Zgłaszający pokrywa wszelkie koszty zgłoszenia, w tym przesłania kopii DCP lub wysokiej jakości pliku cyfrowego dla celów projekcji nagrodzonych filmów w czasie gali wręczenia nagród Nagrody'25.
11. Termin zgłaszania filmów do konkursu Nagrody SFP'25 upływa dnia 21.09.2026 roku.
12. Zgłaszający ponosi wszelką odpowiedzialność za przesłany film. Zgłaszający gwarantuje, że film jest oryginalny i wolny od wad prawnych oraz, że nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności, że osobiste i majątkowe prawa autorskie do filmu oraz jego poszczególnych elementów przysługują Zgłaszającemu i, że ma on prawo zgłoszenia filmu do konkursu Nagrody SFP'25. W przypadku wyjścia na jaw okoliczności, iż Zgłaszający nie dysponował ww. prawami, zobowiązany on będzie do naprawienia Organizatorowi wszelkich szkód powstałych z tego tytułu oraz do zaspokojenia wszelkich roszczeń osób trzecich w związku z naruszeniem ich praw, a w szczególności praw autorskich. W przypadku, gdy osoba trzecia wytoczy przeciwko Organizatorowi proces o naruszenie jakichkolwiek praw do filmu, w szczególności praw autorskich lub dóbr osobistych, Zgłaszający zobowiązany będzie zwolnić Organizatora z takiej odpowiedzialności, w szczególności pokryć koszty zastępstwa procesowego, koszty sądowe oraz zapłacić zasądzone odszkodowanie lub koszty polubownego załatwienia sprawy.
13. Filmy zgłoszone do konkursu Nagrody SFP'25 zostaną obejrzane przez Kapitułę.
14. Prawo i obowiązek do weryfikacji spełniania powyższych warunków uczestnictwa przysługuje Organizatorowi wykonawczemu.

§ 3

Gala wręczenia Nagród SFP'25

1. Lista filmów otrzymujących Nagrody SFP'25 opublikowana zostanie na stronie https://etiudaandanima.pl oraz www.sfp.org.pl do dnia 05.10.2026 roku.
2. Po otrzymaniu przez Zgłaszającego informacji o zdobyciu przez film nagrody, Zgłaszający zobowiązany jest do przesłania Organizatorowi kopii filmu DCP lub wysokiej jakości pliku cyfrowego nie później niż do dnia 12.10.2026 (w przypadku kopii cyfrowych) lub na adres Biura Organizatora, jeżeli kopia filmu znajduje się na nośniku zewnętrznym, a także elektronicznej wersji zdjęcia wizerunku laureata nagrody oraz 3 kadrów z nagrodzonego filmu. Wizerunek laureata i kadry z filmu, mogą zostać wykorzystane do publikacji dotyczących konkursu (druki, strona internetowa, social media, informacje prasowe etc.).
3. Brak przesłania kopii filmu na galę wręczenia nagród w ww. terminie skutkuje wykluczeniem z Nagród SFP’25.
4. Jeżeli do konkursu Nagrody SFP'25 zostanie zgłoszony film zrealizowany przez polskich twórców za granicą, który nie został wyprodukowany w języku polskim, a posiada dialogi lub narratora, Zgłaszający zobowiązany jest dostarczyć kopię filmu z napisami w języku polskim.
5. Organizator zapewnia laureatom Nagród SFP’25 zwrot kosztów podróży (koszt biletu PKP, 2 kl./autokar na terenie kraju) na galę wręczenia Nagród SFP'25 oraz jeden nocleg (z 29.10. na 30.10.2026 r.).

§ 4

Nagrody Stowarzyszenia Filmowców Polskich w Dziedzinie Filmu Animowanego

1. W skład Kapituły konkursu Nagrody SFP'25 wchodzi przewodnicząca Kapituły Alicja Witkowska i dodatkowo 4 osoby powołane drogą głosowania przez Zarząd Sekcji Filmu Animowanego Stowarzyszenia Filmowców Polskich.
2. Powołana Kapituła przyzna następujące nagrody regulaminowe:

• Najlepszy film - dla reżysera 5000 zł brutto
• Najlepszy film / serial dla dzieci - dla reżysera 5000 zł brutto
• Najlepsza animacja - 2500 zł brutto
• Najlepsze opracowanie plastyczne - 2500 zł brutto
• Najlepszy debiut - 2500 zł brutto
• Najlepszy scenariusz - 2500 zł brutto
• Najlepsze zdjęcia / compositing - 2500 zł brutto
• Najlepsza Ścieżka Dźwiękowa/Najlepsza Muzyka Skomponowana do Filmu - 2500 zł brutto
• Najlepszy film studencki - Nagroda im. Wł. Nehrebeckiego - 2500 zł brutto
  

3. Kapituła może nie przyznać nagrody w danej kategorii. Decyzje Kapituły nie wymagają uzasadnienia, są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
4. Po uzgodnieniu z Organizatorami mogą być przyznane nagrody pozaregulaminowe (również o charakterze indywidualnym), fundowane przez osoby prywatne, instytucje i organizacje. Nagrody przyznane ex aequo oznaczają podział nagrody pieniężnej po równo. Wyróżnienia nie wiążą się z gratyfikacją finansową.
5. Kapituła dokona wyboru laureatów Nagród SFP'25 do dnia 30.09.2026 r. oraz do dnia 30.09.2026 r. przekaże protokół przyznania nagród Organizatorowi wykonawczemu.
6. Od przyznanych nagród finansowych potrącone zostaną podatki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Laureat jest zobowiązany do przesłania na adres: biuro@etiudaandanima.pl w formie skanu wypełnionego i podpisanego formularza oświadczenia, który otrzyma od Organizatora, w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania. Nagroda zostanie wypłacona bezpośrednio przez Stowarzyszenie Filmowców Polskich przelewem na konto bankowe wskazane przez laureata w wypełnionym oświadczeniu, w terminie do 30 dni od dnia wypełnienia dokumentu.
7. W przypadku nieprzyznania nagrody w danej kategorii, środki finansowe przeznaczone na daną nagrodę mogą zostać rozdysponowane proporcjonalnie przez Organizatora pomiędzy pozostałych laureatów.

§ 5

Przesyłka, ubezpieczenie i zwrot kopii projekcyjnych

1. Koszty transportu kopii filmów nagrodzonych, jak również wszelkie opłaty przewozowe ponosi Zgłaszający.
2. Kopie filmowe DCP na zewnętrznych dyskach twardych (HDD/SSD) lub pendrive, stanowiące kopie pokazowe zwracane będą Zgłaszającym na koszt Organizatora w terminie 4 tygodni od daty gali wręczenia Nagród SFP'25 na adres podany przez Zgłaszającego. O ewentualnych zmianach adresu zwrotnego Organizator powinien być powiadomiony nie później niż tydzień przed zakończeniem gali wręczenia Nagród SFP'25. Organizator nie odpowiada za szkody wynikające ze źle wskazanego adresu. Organizator zobowiązuje się zwrócić kopię festiwalową filmu w stanie nie gorszym niż to wynika z normalnej eksploatacji.

§ 6

Dane osobowe

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że administratorem danych jest Organizator Nagrody SFP'25.
2. Informujemy, że podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym realizacji zgłoszenia do Nagrody SFP'25 . Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest dobrowolna zgoda. Dane będą przetwarzane w celach związanych z realizacją przyznania Nagrody SFP'25.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy oraz z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, które zobowiązują lub upoważniają Organizatora do przetwarzania danych osobowych.
4. Ponadto informujemy, że posiada Pani/Pan prawo dostępu do przekazanych danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, Pana/ Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
6. Przetwarzanie obejmuje dane wymienione na formularzu zgłoszeniowym. Zgłaszający na formularzu podaje obok swoich danych, dane reżysera oraz wszystkich osób spełniających funkcję w produkcji zgłaszanego filmu wg kategorii przyznawanych nagród wyszczególnionych w § 4 pkt. 1. Zgłaszający oświadcza, że uzyskał zgodę ww. osób na podanie wskazanych danych oraz poinformował ich, w jakim celu dane będą wykorzystywane oraz kto jest administratorem danych. Przetwarzanie obejmuje następujące dane osobowe: imię i nazwisko/ nazwa, adres, adres poczty elektronicznej, numer telefonu,
7. Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane:
   1) imię i nazwisko; 2) adres, e-mail; 3) numer telefonu; 4) wizerunek reżysera oraz laureatów przyznanych nagród. Wizerunek może zostać wykorzystany w mediach i prasie.
8. Organizator będzie zbierał ponadto od laureatów nagród następujące dane, które natychmiast zostaną przekazane do Stowarzyszenia Filmowców Polskich:
   1) imię i nazwisko; 2) adres e-mail; 3) numer telefonu; 4) wizerunek; 5) adres do korespondencji (wysyłki nagrody); 6) prawidłowy identyfikator podatkowy (NIP lub PESEL); 7) nazwa i adres właściwego urzędu skarbowego; 8) numer konta (do przekazania nagrody pieniężnej).
9. Organizator może przetwarzać dane osobowe w celu pokazania filmu na gali wręczenia Nagrody SFP'25, wyświetlania filmu, wyłonienia zwycięzców i przyznania nagród oraz w celu przesyłania informacji o następnych edycjach przyznawania Nagrody SFP'25 oraz innych działaniach podejmowanych w ramach Nagrody SFP'25. Powyższe informacje nie mają charakteru informacji handlowej.
10. Uczestnik Nagrody SFP'25 poprzez zgłoszenie filmu akceptuje jednocześnie postanowienia niniejszego Regulaminu jak również wyraża zgodę na umieszczenie swoich danych osobowych w doraźnej bazie danych Organizatora oraz na ich przetwarzanie przez Organizatora wyłącznie w celach związanych z organizacją Nagrody SFP'25, w zakresie koniecznym do jego prawidłowego przeprowadzenia.
11. W przypadku zgłaszania do Nagrody SFP'25 osób trzecich, Zgłaszający oświadcza, że poinformował osoby zgłaszane o przetwarzaniu danych przez Organizatora zgodnie z niniejszym regulaminem.

§ 7

Pokazy filmów nagrodzonych

1. Wzięcie udziału przez Zgłaszającego w rywalizacji o Nagrody SFP'25 oznacza udzielenie przez niego nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na korzystanie przez Organizatora oraz Zarząd Sekcji Filmu Animowanego z filmu poprzez publiczne wyświetlanie na pokazie filmów zgłoszonych do konkursu (podczas 33. MFF Etiuda&Anima) oraz nagrodzonych i wyróżnionych w ramach Nagród SFP’25. Pokazy filmów nagrodzonych w Nagrodach SFP'25 w ramach ww. licencji mogą się odbyć nie więcej niż 10 razy. Organizator pokazów zobowiązany jest do poinformowania Zgłaszającego o wszystkich pokazach danego filmu /data, miejsce/, które odbyły się w ramach udzielonej powyżej licencji.
2. Wzięcie udziału przez Zgłaszającego w rywalizacji o Nagrody SFP'25 w kategorii studencka/debiut oznacza udzielenie przez niego nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na korzystanie przez Organizatora oraz Zarząd Sekcji Filmu Animowanego z filmu poprzez możliwe publiczne wyświetlanie na pokazie filmów zgłoszonych do konkursu (podczas 33. MFF Etiuda&Anima) i innych pokazach/wydarzeniach oraz nagrodzonych w ramach Nagród SFP’25. Pokazy wybranych filmów zgłoszonych do konkursu w kategorii studenckiej / debiut oraz nagrodzonych w Nagrodach SFP'25 w ramach ww. licencji mogą się odbyć nie więcej niż 12 razy. w ramach promocji Młodej Animacji. 
   
   Dodatkowo zgłoszone filmy w kategorii studencka / debiut, Zgłaszający zobowiązany jest przesłać w formacie MP4 /link do dysku lub we transfer do dnia 21.09.2026 r na adres: nagrody25sfp@gmail.com
3. Zgłaszający udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie licencji do wykorzystania dostarczonych materiałów promocyjnych (opisu filmu, kadrów z filmu, informacji o twórcach etc.) do publikacji dotyczących konkursu (druki, strona internetowa, social media, informacje prasowe etc.) oraz do promocji Nagród SFP'25 w mediach. Organizator zastrzega sobie prawo do korzystania z materiałów promocyjnych zarówno podczas, jak i po przyznaniu Nagród SFP'25. Zgłaszający oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa do powyższych materiałów promocyjnych. W razie zgłoszenia przez jakikolwiek podmiot do Organizatora roszczeń związanych z ww. materiałami promocyjnymi, Zgłaszający jest zobowiązany do zwolnienia Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności w tym zakresie.
4. Zgłaszający udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie licencji do wykorzystania fragmentów filmu dowolnie wybranych przez Organizatora (trailer lub fragment do 30 sekund) we wszelkich działaniach promocyjnych związanych z Nagrodami SFP'25, tj. na stronie internetowej, w social mediach, materiałach prasowych, w mediach (radio, telewizja, kino itp.).

§ 8.

Odpowiedzialność Organizatora i Uczestników Nagród SFP'25

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie jakichkolwiek przepisów prawa związanych z materiałami zgłaszanymi przez uczestników konkursu.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich dotyczące praw autorskich do zgłoszonych filmów.
3. Wszelką odpowiedzialność za zdarzenia, o których mowa wyżej ponoszą Uczestnicy Nagród SFP’25.

§ 9.

Oświadczenia Uczestników

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Organizator oświadcza, iż po przyznaniu Nagród SFP'25 wymienione powyżej dane osobowe nie będą przez niego wykorzystywane i zostaną zniszczone.
3. Dokonując zgłoszenia i tym samym akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnik nieodwołalnie oświadcza także, iż:
   • dobrowolnie przystępuje do uczestnictwa w Nagrodach SFP'25,
   • podane Organizatorowi dane identyfikacyjne są zgodne z prawdą,
   • wyraża zgodę na publikowanie i wykorzystywanie zgłoszonego filmu i innych materiałów na potrzeby związane z organizacją i promocją Nagród SFP'25 oraz celem, w jakim został on ogłoszony, na warunkach opisanych niniejszym Regulaminem.

§ 10.

Postanowienia końcowe

1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z chwilą opublikowania go na stronie https://etiudaandanima.pl
2. Regulamin jest dostępny przez cały okres trwania rywalizacji, od daty opublikowania, z zastrzeżeniem sytuacji, w których nastąpi awaria witryny https://etiudaandanima.pl lub serwera wykorzystywanych przez Organizatora. Regulamin jest ponadto dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora.
3. Wszelkie informacje o przyznaniu Nagrody SFP'25 zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy, natomiast zakres praw i obowiązków Uczestników Nagród SFP'25 i Organizatora regulowany jest przepisami prawa i postanowieniami niniejszego Regulaminu.
4. Regulamin może ulec zmianom. Wszyscy Uczestnicy zostaną o nich uprzednio poinformowani. Organizator zastrzega sobie prawo do zawieszenia, przerwania, przedłużenia lub odwołania przyznania Nagrody SFP'25 bez podania przyczyn.
5. Zmiany niniejszego regulaminu obowiązują od chwili ich opublikowania.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
7. Uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Organizatora o zmianie adresu lub innych danych podanych na potrzeby Nagród SFP'25.
8. Zgłoszenie filmów do Nagród SFP'25 jest równoznaczne z zapoznaniem się z niniejszym Regulaminem i akceptacją jego warunków.
9. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości możliwy jest kontakt z Organizatorem.

O wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Zarząd Sekcji Filmu Animowanego SFP oraz Organizator.